Как продавцу на маркетплейсе оформить сотрудника

Что понадобится

Для оформления сотрудника подготовьте: электронную подпись (КЭП) руководителя, доступ к личному кабинету маркетплейса (Озон, Вайлдберриз, Яндекс Маркет), шаблон трудового договора или договора ГПХ, данные паспорта и ИНН сотрудника, а также регистрацию в СФР (бывший ПФР и ФСС) и ФНС. Если у вас ещё нет КЭП, оформите её в удостоверяющем центре — стоимость от 2500 рублей в год.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: выберите форму сотрудничества

   Решите, оформляете вы сотрудника по трудовому договору или по договору ГПХ (гражданско-правового характера). Для постоянной работы с полным контролем — трудовой договор. Для разовых задач (фотографировать товары, упаковывать) — ГПХ. В 2026 году на маркетплейсах чаще используют ГПХ из-за гибкости, но помните: если сотрудник работает как штатный, налоговая может переквалифицировать договор.
2. 2
   Шаг 2: зарегистрируйте сотрудника в личном кабинете маркетплейса

   На Озон: перейдите в раздел «Компания» → «Сотрудники» → «Добавить сотрудника». Укажите ФИО, email и роль (менеджер, оператор склада, бухгалтер). На Вайлдберриз: «Профиль» → «Сотрудники» → «Пригласить». На Яндекс Маркете: «Настройки» → «Доступы» → «Добавить пользователя». Сотрудник получит письмо-приглашение — он должен принять его в течение 24 часов.
3. 3
   Шаг 3: заключите договор

   Составьте трудовой договор или договор ГПХ в двух экземплярах. Укажите: дата начала работы, должность, оклад (не ниже МРОТ — в 2026 году 22 440 руб./мес (на 2026 год)), режим работы. Если сотрудник удалённый, пропишите это. Подпишите договор усиленной электронной подписью (КЭП) и отправьте сотруднику на подпись — он может подписать простой электронной подписью через портал Госуслуги.
4. 4
   Шаг 4: уведомите налоговую и СФР

   Если заключаете трудовой договор, в течение 3 рабочих дней подайте уведомление о приёме на работу в СФР (через портал СФР или бухгалтерскую программу). Для договора ГПХ уведомлять СФР не нужно — достаточно отчитаться по форме ЕФС-1 раз в квартал. Налоговую уведомлять не требуется, если вы платите налоги как ИП или самозанятый — взносы за сотрудника перечисляете в ФНС ежемесячно.
5. 5
   Шаг 5: настройте выплаты и налоги

   Установите периодичность выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и рассчитайте НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов) и страховые взносы (30% с выплат до 2 225 000 рублей в год, 15.1% свыше). Если сотрудник на ГПХ, взносы на травматизм не платите (кроме случаев, если это прямо прописано в договоре). Удобно использовать бухгалтерский сервис — например, «Моё дело» или «Эльба» — они автоматически считают налоги.
6. 6
   Шаг 6: передайте доступы и инструктаж

   После регистрации в личном кабинете маркетплейса настройте права сотрудника: доступ к заказам, товарам, отчётам. Проведите инструктаж по работе с площадкой и технике безопасности, если сотрудник работает на складе. Заведите корпоративную почту и мессенджер для связи — например, Telegram или Яндекс.Мессенджер.
7. 7
   Шаг 7: сдавайте отчётность

   Ежемесячно подавайте форму ЕФС-1 в СФР (до 15-го числа следующего месяца), ежеквартально — РСВ (расчёт по страховым взносам) в ФНС, ежегодно — 2-НДФЛ на каждого сотрудника (до 1 марта). Если сотрудник на ГПХ, отчётность проще: только ЕФС-1 раз в квартал и 2-НДФЛ раз в год. Используйте онлайн-сервисы для автоматизации — например, «Контур.Экстерн» или «СБИС».

Частые ошибки

Частые вопросы