Как правильно оформить первого сотрудника ИП

Чтобы оформить первого сотрудника, ИП должен встать на учёт в СФР как работодатель, заключить трудовой или гражданско-правовой договор, подать уведомление о приёме и уплачивать страховые взносы. В 2026 году ставка взносов за сотрудника — 30% с выплат в пределах МРОТ и 15% сверх него.

Что понадобится

Для оформления первого сотрудника вам потребуются: паспорт и ИНН самого ИП, паспорт и СНИЛС сотрудника, а также электронная подпись (КЭП) для отправки отчётности. Если у вас ещё нет электронной подписи, оформите её в удостоверяющем центре — стоимость от 1500 рублей в год. Также понадобится доступ к личному кабинету на сайте СФР и к сервису «1С-Отчётность» или аналогичному.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1
Шаг 1: Зарегистрируйтесь в СФР как работодатель
В течение 30 дней после заключения первого договора с сотрудником подайте заявление о регистрации в СФР. Сделать это можно через личный кабинет на сайте СФР или через МФЦ. После регистрации вам присвоят номер страхователя — его нужно указывать во всех отчётах.
2
Шаг 2: Заключите трудовой договор
Составьте трудовой договор в двух экземплярах. В договоре обязательно укажите: место работы, трудовую функцию, дату начала работы, режим рабочего времени, условия оплаты труда (оклад, надбавки, премии). Подпишите договор с сотрудником и выдайте ему один экземпляр. Если сотрудник на удалёнке — используйте электронное подписание через КЭП.
3
Шаг 3: Издайте приказ о приёме на работу
На основании трудового договора издайте приказ (распоряжение) о приёме на работу по форме Т-1 или в свободной форме. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. На это у вас есть три дня с момента фактического начала работы.
4
Шаг 4: Внесите запись в трудовую книжку
Если сотрудник принёс бумажную трудовую книжку, внесите запись о приёме на работу в течение пяти рабочих дней. Если у сотрудника электронная книжка, передайте сведения в СФР — это делается одновременно с отчётом по форме ЕФС-1. Не забудьте взять у сотрудника заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.
5
Шаг 5: Подайте уведомление о приёме в военкомат
В течение пяти рабочих дней после приёма на работу направьте в военкомат по месту жительства сотрудника уведомление по форме из приложения № 2 к Методическим рекомендациям Генштаба. Это обязательное требование для всех работодателей, даже если сотрудник не подлежит призыву.
6
Шаг 6: Начните уплачивать страховые взносы
С выплат сотруднику вы обязаны платить страховые взносы: 30% с суммы в пределах МРОТ (в 2026 году — 22 440 руб./мес (на 2026 год)) и 15% с суммы превышения. Взносы перечисляйте ежемесячно до 15-го числа следующего месяца. Также удерживайте НДФЛ по ставке 13% (или 15% при доходе свыше 5 млн рублей в год) и перечисляйте его в тот же день или на следующий.
7
Шаг 7: Сдавайте отчётность
Ежемесячно до 15-го числа сдавайте в СФР отчёт по форме ЕФС-1 (сведения о начисленных взносах). Ежеквартально до 25-го числа сдавайте в ФНС расчёт по страховым взносам (РСВ). Также раз в год до 20 января подавайте в СФР сведения о стаже (подраздел 1.2 ЕФС-1). За пропуск сроков грозят штрафы — от 1000 рублей за каждый непредставленный документ.

Частые ошибки

Не встать на учёт в СФР в течение 30 дней — штраф до 10 000 рублей.

Заключить гражданско-правовой договор вместо трудового при фактическом контроле работы — переквалификация в суде и доначисление взносов.

Не уведомить военкомат в пятидневный срок — штраф от 1000 до 3000 рублей.

Забыть про взносы на травматизм — тариф от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса риска, нужно подтверждать ежегодно.

Не выдать сотруднику расчётный листок — штраф до 50 000 рублей за первое нарушение.

Частые вопросы

Можно ли оформить сотрудника без трудовой книжки?

Да, если сотрудник перешёл на электронную трудовую книжку, вы ведёте её только в цифровом виде, сдавая сведения в СФР.

Какие налоги платит ИП за сотрудника в 2026 году?

НДФЛ 13% (удерживается из зарплаты), страховые взносы 30% с зарплаты до МРОТ и 15% с превышения, а также взносы на травматизм от 0,2%.

Нужно ли регистрироваться в СФР до заключения договора?

Нет, заявление подаётся в течение 30 дней после заключения первого договора, но лучше сделать это сразу после подписания.

Какой договор лучше: трудовой или ГПХ?

Трудовой — если вы контролируете процесс работы, ГПХ — если важен результат и сотрудник сам организует работу. Но ГПХ не даёт права на отпуск и больничный.

Что будет, если не платить взносы вовремя?

Начисляются пени за каждый день просрочки — 1/300 ключевой ставки ЦБ, плюс штраф 20% от неуплаченной суммы.

Партнёр

sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и Telegram

Генерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →

договор778 оформление754 предприниматель442 ип237 трудовой226 индивидуальный121 первый121 сотрудник120 взносы105 работу80 индивидуальный предприниматель78 учёт70 сфр68 отчётность53 налоги51 работодатель39 страховые38 трудовой договор38 страховые взносы36 кадровый23 сотрудника11 приём10 кадровый учёт7 отчётность ип3 оформление сотрудника3 гражданско-правовой договор2 приём на работу2 налоги ип1 первый сотрудник1 учёт в сфр1

За отсутствие маркировки в пекарне в 2026 году грозит административный штраф от 50 000 до 300 000 рублей. Для индивидуальных предпринимателей сумма составляет от 50 000 до 150 000 рублей, а для юридических лиц — от 150 000 до 300 000 рублей. Кроме того, возможна конфискация немаркированной продукции.

Как ИП получить декретные выплаты в 2026 году

Чтобы получить декретные выплаты, ИП в 2026 году нужно добровольно зарегистрироваться в СФР и платить взносы. Минимальная сумма пособия по беременности и родам для ИП — 103 285 рубля. Разбираем пошагово, как оформить выплаты и не потерять деньги.

Как получить лицензию на частную школу в 2026 году

Чтобы открыть частную школу в 2026 году, нужно получить лицензию на образовательную деятельность. Полный процесс занимает от 3 до 6 месяцев и включает подготовку документов, прохождение проверок Рособрнадзора и выполнение требований СанПиН.

Как справиться с выгоранием владельцу малого бизнеса

Владельцу кофейни в 2026 году, чтобы справиться с выгоранием, нужно внедрить четыре обязательных ритуала: ежедневный цифровой детокс, делегирование хотя бы 20% задач, еженедельную встречу с ментором и профессиональный отдых раз в квартал. Начните с малого — отключите уведомления в рабочем чате на два часа в день. Это снизит уровень кортизола и вернёт ясность мышления.