Как правильно оформить первого сотрудника ИП

Что понадобится

Для оформления первого сотрудника вам потребуются: паспорт и ИНН самого ИП, паспорт и СНИЛС сотрудника, а также электронная подпись (КЭП) для отправки отчётности. Если у вас ещё нет электронной подписи, оформите её в удостоверяющем центре — стоимость от 1500 рублей в год. Также понадобится доступ к личному кабинету на сайте СФР и к сервису «1С-Отчётность» или аналогичному.

Пошаговая инструкция — 7 шагов

1. 1
   Шаг 1: Зарегистрируйтесь в СФР как работодатель

   В течение 30 дней после заключения первого договора с сотрудником подайте заявление о регистрации в СФР. Сделать это можно через личный кабинет на сайте СФР или через МФЦ. После регистрации вам присвоят номер страхователя — его нужно указывать во всех отчётах.
2. 2
   Шаг 2: Заключите трудовой договор

   Составьте трудовой договор в двух экземплярах. В договоре обязательно укажите: место работы, трудовую функцию, дату начала работы, режим рабочего времени, условия оплаты труда (оклад, надбавки, премии). Подпишите договор с сотрудником и выдайте ему один экземпляр. Если сотрудник на удалёнке — используйте электронное подписание через КЭП.
3. 3
   Шаг 3: Издайте приказ о приёме на работу

   На основании трудового договора издайте приказ (распоряжение) о приёме на работу по форме Т-1 или в свободной форме. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. На это у вас есть три дня с момента фактического начала работы.
4. 4
   Шаг 4: Внесите запись в трудовую книжку

   Если сотрудник принёс бумажную трудовую книжку, внесите запись о приёме на работу в течение пяти рабочих дней. Если у сотрудника электронная книжка, передайте сведения в СФР — это делается одновременно с отчётом по форме ЕФС-1. Не забудьте взять у сотрудника заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.
5. 5
   Шаг 5: Подайте уведомление о приёме в военкомат

   В течение пяти рабочих дней после приёма на работу направьте в военкомат по месту жительства сотрудника уведомление по форме из приложения № 2 к Методическим рекомендациям Генштаба. Это обязательное требование для всех работодателей, даже если сотрудник не подлежит призыву.
6. 6
   Шаг 6: Начните уплачивать страховые взносы

   С выплат сотруднику вы обязаны платить страховые взносы: 30% с суммы в пределах МРОТ (в 2026 году — 22 440 руб./мес (на 2026 год)) и 15% с суммы превышения. Взносы перечисляйте ежемесячно до 15-го числа следующего месяца. Также удерживайте НДФЛ по ставке 13% (или 15% при доходе свыше 5 млн рублей в год) и перечисляйте его в тот же день или на следующий.
7. 7
   Шаг 7: Сдавайте отчётность

   Ежемесячно до 15-го числа сдавайте в СФР отчёт по форме ЕФС-1 (сведения о начисленных взносах). Ежеквартально до 25-го числа сдавайте в ФНС расчёт по страховым взносам (РСВ). Также раз в год до 20 января подавайте в СФР сведения о стаже (подраздел 1.2 ЕФС-1). За пропуск сроков грозят штрафы — от 1000 рублей за каждый непредставленный документ.

Частые ошибки

Частые вопросы