налоги и бухгалтерия ›Владелец военно-учетного стола · Пошагово
5 июня 2026 г. · 3 мин чтения
Как вести воинский учет в организации в 2026 году
В 2026 году воинский учет в организации ведется по новым правилам: работодатель обязан подавать сведения о сотрудниках в военкомат через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте военкомата. Штрафы за ошибки выросли до 500 000 рублей — разбираемся, как все оформить без нарушений.
Что понадобится
Для ведения воинского учета в организации в 2026 году потребуются: доступ к порталу «Госуслуги» (учетная запись юрлица) или личный кабинет военкомата, приказ о назначении ответственного за воинский учет, журнал учета военнообязанных (форма № 10), карточки формы Т-2 с отметками о воинском учете, а также данные о сотрудниках: паспорт, военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву.
Пошаговая инструкция — 7 шагов
- 1Шаг 1: Назначьте ответственного за воинский учетИздайте приказ о назначении сотрудника, который будет вести воинский учет. Обычно это кадровик или бухгалтер. Если в организации работает менее 500 человек, можно назначить совместителя. Обязательно ознакомьте ответственного с приказом под подпись.
- 2Шаг 2: Зарегистрируйтесь на портале «Госуслуги» для юрлицСоздайте учетную запись организации на «Госуслугах» или получите доступ к личному кабинету военкомата. Это обязательное требование с 2026 года — все сведения подаются только электронно. Без регистрации вы не сможете сдавать отчетность.Зарегистрировать домен для сайта организации →
- 3Шаг 3: Соберите данные о военнообязанных сотрудникахЗапросите у всех сотрудников мужского пола (а также женщин с военно-учетными специальностями) копии военных билетов или удостоверений. Проверьте, чтобы все документы были действительны. Занесите данные в карточки Т-2 и журнал учета по форме № 10.
- 4Шаг 4: Составьте и подайте первичные сведения в военкоматВ течение 5 рабочих дней после приема на работу нового сотрудника подайте сведения о нем через «Госуслуги» или личный кабинет. В 2026 году форма отчетности — «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету» (утверждена приказом Минобороны № 500).
- 5Шаг 5: Ежемесячно обновляйте данныеКаждый месяц до 15 числа проверяйте актуальность списков военнообязанных. Если кто-то уволился, изменил фамилию или получил новое воинское звание — подайте корректировку в военкомат в течение 5 дней.
- 6Шаг 6: Оповещайте сотрудников о вызовах в военкоматПри получении повестки от военкомата вручите ее сотруднику под подпись. Сделайте отметку в журнале учета. В 2026 году повестки могут приходить электронно — распечатайте их и вручите лично. За невручение грозит штраф до 100 000 рублей.
- 7Шаг 7: Ежегодно отчитывайтесь по итогам годаДо 1 февраля каждого года подавайте в военкомат годовой отчет о численности военнообязанных. В 2026 году используйте форму «Отчет о результатах воинского учета». Сроки и форма утверждены Постановлением Правительства № 719.
Частые ошибки
Не назначили ответственного за воинский учет — штраф до 300 000 рублей.
Пропустили срок подачи сведений о новом сотруднике (5 дней) — штраф до 100 000 рублей.
Не обновили данные при изменении персональных данных сотрудника (фамилия, воинское звание) — штраф до 200 000 рублей.
Не вручили повестку сотруднику или не уведомили военкомат о невозможности вручения — штраф до 500 000 рублей.
Вели учет на бумаге без электронного дублирования — с 2026 года это нарушение, штраф до 50 000 рублей.
Частые вопросы
Нужно ли вести воинский учет, если в организации работают только женщины?
Да, если среди женщин есть те, у кого есть военно-учетная специальность (например, медсестры, связистки). Иначе учет не требуется.
Какой штраф за отсутствие воинского учета в 2026 году?
Для юридических лиц — от 200 000 до 500 000 рублей, для должностных лиц — от 40 000 до 100 000 рублей.
Можно ли вести воинский учет самостоятельно или нужно нанимать специалиста?
Можно вести самостоятельно, если сотрудников меньше 500 человек. При большем количестве нужен отдельный работник или аутсорсинг.
Какие документы нужно хранить по воинскому учету?
Приказ о назначении ответственного, журнал учета (форма № 10), карточки Т-2 с отметками, копии военных билетов, отчеты, поданные в военкомат.
Что делать, если сотрудник потерял военный билет?
Он должен обратиться в военкомат для восстановления. Временно можно использовать справку о замене, но данные в учете все равно нужно подавать.
Партнёр
sgenerate.ru— нейросеть для постов ВКонтакте и TelegramГенерирует текст и картинку за 5 секунд, строит контент-план, публикует по расписанию. Пакет START — бесплатно. Попробовать →